历时十天的第33届北京国际燕京啤酒文化节于7月21日在顺义馆圆满收官。从前期筹备起,管理公司以营销部为主体,成立了啤酒节项目统筹组、招商组,统筹协调其他10个工作组,包括工程搭建、演艺执行、运营及会务保障、安保、市场开发、宣传、财务、票务、场馆设施保障等小组,为啤酒节全程保驾护航。
【啤酒+N,多维度互动】
从项目策划伊始,管理公司在营销部的牵头组织下,不断用心打磨啤酒节各项细节,希望今年给广大消费者呈现一届“不一样”的啤酒节。经过多轮策划方案的优化和调整后,最终确定了以啤酒文化为载体,以“啤酒+N”的理念为依托的主题,通过啤酒+美食、啤酒+鲜花、啤酒+邮政、啤酒+音乐、啤酒+体育、啤酒+游乐、啤酒+电影、啤酒+市集等多种形式,丰富啤酒节内容,为消费者提供一场主题鲜明、亮点纷呈的啤酒盛会。
区商务局调度会
展前巡查
主会场分布示意图
(1)宝可梦卡牌北京大师赛
(2)北京国际精酿啤酒文化展览会
(3)2024ADEX海岛旅游与海洋运动博览会(北京站)
(4)IDO动漫游戏嘉年华46th
【特色活动,创意无极限】
(1)乡村振兴市集
为深入贯彻习近平总书记关于“三农”工作的重要论述,全面落实党中央关于推进乡村全面振兴决策部署,巩固拓展主题教育成果,推动会展节庆活动服务乡村振兴实践,管理公司通过中展集团人力资源部广泛邀请国家部委、北京市有关单位组织定点帮扶县,利用啤酒节这一活动平台,在啤酒节设置“乡村振兴农产品展售市集”,展示乡村振兴工作取得的丰硕成果,宣讲“三农”故事。
燕京啤酒节期间,共计3家中央机关、10家国家部委、2家社团组织、5家央国企及金融机构及北京市顺义区共20家定点帮扶牵头单位的32个对口定点帮扶县的77家企业参展,展商近300人。主要展出地方特色农副产品以及部分非遗工艺产品以及热门地方特色和少数民族特产等。
(2)啤酒花园
管理公司联手顺义宾馆在顺义馆中心庭院区域打造国际美食盛宴——“啤酒花园”,不仅为啤酒节构建多元化的休闲娱乐平台,同时也成为政企对接平台、招商引资平台、宣传推介平台。10天的啤酒节期间,包括燕京集团、中展集团、工商银行、广发银行、交通银行、山东航空、四川航空等超过300家企业、顺义区天竺、仁和、南法信、大孙各庄、赵全营以及李桥等6个镇政府、以及首都各部委、办、局近2000人在“啤酒花园”参与了对接、宣传及交流。
(3)激情欧洲杯——燕京足球之夜
作为本届啤酒节“1+N”创新模式的重要一环,在欧洲杯决赛前夜开始,管理公司特别邀请了著名足球评论员朱煜明老师亲临啤酒节“足球之夜”的现场,并完成该节目的策划和实施。
(4)电竞之夜
7月19日,啤酒节特别打造了电竞狂欢夜活动。管理公司牵头组织,对接南京JTeam战队在啤酒节现场进行比赛等系列活动,为燕京啤酒节带来别样氛围。
(5)营光浪潮夜
管理公司在庭院草坪精心规划出营光浪潮夜专区,营光光影隧道、营光露营落日休闲区等7大特色区域,集露营文化、光影艺术、美食潮流与浪漫音乐于一体,为消费者带来别样的沉浸式体验。
(6)工程搭建
本届燕京啤酒节由工程公司负责项目整个活动区域的设计搭建工作,经过室内外各种设施、装饰结构、舞台、打卡点等的设计施工,营造出精彩纷呈的啤酒节氛围。工程公司总经理亲自带队驻守活动现场,顶住了酷暑暴晒和疾风骤雨的考验,做到了临时调改需求有求必应,保障了活动全程无一起安全事故,用热情和责任为啤酒节奉上了最优质的服务。
(7)会务服务
以环旅社子公司中贸环球国际会议(北京)有限公司的人员为主要力量,承接了本届燕京啤酒文化节开幕式会务工作及日常节目直播工作保障任务,同时承接“燕京之夜”、“工行之夜”、“广发之夜”等10场专项活动及啤酒节期间日常演出的同屏直播。
【强势输出,多渠道覆盖】
管理公司依托多种资源,邀请联络并接待经济观察报、中国发展网、环球网、工人日报、中国网、国际商报、中国贸易报、中经网、会展Ben、中外会展、会展MICE等媒体,相关啤酒节报道曝光量近100万。协调同期展会接待多轮采访,接待北京电视台采访、中国网视频采访、外媒beijinger采访及顺义区融媒体多人次采访,并相应刊出多批次视频、电视、图文稿件。同时利用自有账号中展集团、中国国际展览中心、中国会展、中国国际展览中心视频号积极宣传推广燕京啤酒节。
管理公司牵头完成西单电子大屏、工商银行e生活展示专区、工行北分公众号、工行电梯广告、祥云小镇户外大屏宣传,并于7月10日由燕京集团、中展集团及工商银行共同参与FM87.6北京文艺广播电台晚高峰17:00-17:30吃喝玩乐大搜索直播专场。
FM87.6北京文艺广播电台录制现场
在顺义商务局的大力对接下,管理公司积极主动与京企直卖合作,于7月18日在燕京啤酒节现场进行了长达3个小时的直播活动。
京企直卖直播现场
【高效响应,全面持续保障】
为提升本届啤酒节的保障服务,管理公司制定了完善的门票管理、餐饮保洁、安全维护等各项服务方案和全方位的有效反馈机制,为啤酒节全程保驾护航。
统筹组合影
财务组、票务组工作现场照
运营保障组、会议接待组合影
通讯车、应急保障车、会务服务等现场照片
供稿:北京国展国际展览中心有限责任公司