2020中国国际纺织机械展览会暨ITMA亚洲展览会(以下简称:纺机联合展)于2021年6月12-16日在国家会展中心(上海)举办。本届展会来自中国、德国、意大利、日本以及瑞士在内的全球1200余家纺机企业悉数亮相,展览展示面积达17万平方米。
自2008年首届纺机展成功举办以来,已历经十三年时光,中展信合七届展会都从未缺席,为展会提供相关服务。
中展信合为本届展会提供观众登记系统、展商客户邀请系统、媒体在线注册系统、票证制作、微信现场注册、现场观众登录等多项服务,展会前期和期间派出多名员工赴上海进行准备工作和现场服务。
在疫情防控常态化背景下,本届展会实施“观众实名参观预约入场”,为展商和观众提供微信、网页等智能终端渠道预登记与门禁检录入场的无缝衔接体验,为现场快捷入场提供便利。对未进行预登记的观众,中展信合还在展馆入口处设置了自助打印机,观众可现场注册,凭身份证登记入场。 这种方式实现了观众和展商的“快速通关”、简化了入场流程,还能记录进场人员信息,有利于疫情防控追踪和展会的安全顺利举办。票证方面,考虑到观众和展商的不同需求,本届纺机联合展特别设计了早鸟票、一日内有效参观票和多日有效参观票等多种类票证,观众可以直接刷身份证入场,也可以在自助打印机上打印出票证作为参观凭证。
在现场服务方面,中展信合安排工作人员与志愿者提供现场服务支援,在开展前根据具体分工,对各岗位志愿者进行有针对性的培训,发放详细的培训资料,并着重提醒大家保持良好的服务态度,做到高质量微笑服务。为保障现场观众有序进场,中展信合一如既往地制定了门禁处观众导流方案,提前招募志愿者进行培训,事先检查各入口处门禁机和打票机的运转情况,并与现场保安相互配合,以确保展会期间各展厅入口处有专人协助观众扫码和有序入场。在各厅的票务处理点,应对观众未携带身份证、外国人没有身份证、身份证验证无法通过、购票出错等问题,信合员工和志愿者们同心协力,努力为观众和展商解决问题。当遇到购票技术问题或打印问题时,技术人员及时处理,快速解决,避免现场拥堵情况的发生,保障了现场秩序。
作为全球极具影响力的专业展会,本届纺机联合展吸引了来自众多参展商和观众参加,现场展商、观众络绎不绝,几乎每日都有人流高峰出现,但整体秩序井然,这一切都离不开中展信合服务团队背后默默付出的努力。团队成员在开展前披星戴月工作至深夜,展中每日清晨迎着朝阳进馆,在第一批展商入场前巡视全场、做好准备,迎接新一天工作任务的到来。而每日展会清场后,团队成员仍夜以继日地统计当日观众数据,调试后台系统,为第二天的工作做好充分准备。
中展信合纺机团队成员团结一致、齐心协力、风雨无阻,在端午节假日期间全力以赴,为本届展会提供细致到位的优质服务,严密组织、细化分工、密切配合,受到主办方和展商、观众的一致好评,期待2022年下届纺机展再相约!
供稿:中展信合 李敏