随着境外疫情发展,北京已成为当前全国“外防输入”的主战场。为有效防范境外疫情的输入和扩散,北京市决定征用位于顺义区的中国国际展览中心新馆,作为入境旅客转运集散地。
提高政治站位,强化责任担当。3月9日,中展公司接到北京市征用新国展的通知后,立即报告贸促会。贸促会党组明确指示,将新国展场馆确定为首都机场入境北京旅客转运集散地,是党和国家交给贸促会的重要政治任务,要坚决贯彻落实好习近平总书记关于首都安全稳定直接关系党和国家工作大局的指示精神,从“两个维护”的高度提高思想认识,将此作为当前最重要的工作来抓,全力以赴做好各项服务保障工作。要充分认清当前新冠病毒疫情防控的形势,特别是要充分认识严防疫情境外输入的重要性和严峻性,高度重视,提高政治站位,在疫情防控的主战场,为保卫首都、保卫党中央做出贡献。3月13日,陈建安副会长召集专题会议进一步明确有关要求之后,中展公司党委第一时间召开视频会议,传达落实贸促会党组指示,听取负责新国展运营的管理公司工作汇报,针对问题研究做好相关服务保障工作的措施。
成立领导小组,建立快速落实机制。在贸促会党组的领导下,中展公司会同中投发公司制定了《新国展集散点场馆服务保障专班设置方案》,成立新国展集散点场馆服务保障专责工作组,由中展公司党委书记林舜杰任总指挥,中投发公司副总经理罗小深、中展公司副总裁张亮任副总指挥,管理公司总经理黄宝聚、中展运公司总经理赵鸥任执行指挥,下设综合协调组、对外联络组、设施保障组、交通保卫组、后勤服务组等5个工作组,每组明确职责和人员,列出任务清单。工作组实行集中办公,建立24小时值班制度,确保遇有情况能迅即行动、精准处置。
全力协助筹备,确保顺利交付使用。3月9日下午6点,北京市委组织部领导到现场查看场地、部署具体工作位置。中展公司根据以往举办大型展会活动的经验,从人流、交通、办公区域的安排和疫情防控工作的便利等方面考虑,建议选择北登录厅及相邻场馆作为转送工作的场地。北京市政府采纳了建议,决定设置E4、W4馆和北登录厅一二层为转送工作区,W4停车场和场馆北侧路为转送工作停车区。当晚,中展公司迅疾投入,连夜开工。管理公司总经理黄宝聚通宵坚守现场,指挥工作,按照北京市委组织部的要求,调集人力,搬运设施,布置各省区市和北京市16区及开发区工作人员的办公区域和转送工作登记区域,设置封闭区域护栏,搭建工作人员就餐区域;在场馆周边安放铁马,布置道路护栏,确保交通顺畅和安全;检查相关场馆和北登录厅设备设施,接驳水电,调整监控摄像头、安装无线网络。3月10日上午,管理公司与负责后勤服务的商服公司积极配合,完成集散地保洁、办公用品补充等工作。3月10日14点03分,集散点迎来第一批转运人员。
加强防疫保护,确保工作人员安全。根据入境人员集散工作需要,目前新国展E4馆和北登录厅二楼被列为一级防护区,W4馆和北登录厅一楼被列为二级防护区,进入上述地点的工作人员面临较大的感染风险。中展公司经多方筹措,紧急调集N95口罩、防护服、护目镜等必要防护物资,优先为一线员工配备,及时送去组织的关心关怀;加强工作场所消毒,根据人员活动范围扩大消毒面积;合理安排轮岗,调整外包单位人员休息区域和工作区域,避免人员聚集。同时,督促检查餐饮、保洁、保安、工程物业、维护维修等外包单位强化主体责任,履行防疫承诺,严格做好个人防护。
主动沟通协调,完善服务保障工作。中展公司、中投发公司负责同志主动加强与北京市委组织部、顺义区政府等地方牵头部门的沟通联系,了解需求,及时解决问题,完善服务保障。在工作组的领导下,中展公司下属的管理公司、商服公司、信合公司等单位全力以赴、加班加点,高质量无条件做好场地安排、水电供应、网络连接、办公设施配备等相关工作的服务保障。截至3月15日,中展公司已会同顺义区商务局完成了北京市委组织部提出的11项保障任务。目前新国展集散点已完全实现路通、电通、水通、网通,现场办公条件和旅客接待条件也逐步改善。