伴随着五一小长假的来临,2018北京车展也迎来参展高峰日。4月29日至5月1日期间,车展热度持续提升,亮点纷呈引人注目,吸引了近30万人次前来参观。
展会安全保卫工作严格按照一级勤务标准执行,现场安保多措并举。保安人员数量及警务人员数量上岗人数达到峰值。按照临时预案采取分流措施,限流疏导,参观路线单线循环,确保展会安全有序进行。同时,增派消防宣传车宣传消防知识,保证展会消防安全。
在展会的交通组织方面,中展公司与合作单位一道,依据高峰时段的交通方案实施交通计划,增加观众疏散车;协调地铁,增加发车班次,缩短发车间隔时间,并临时调用了一辆备用列车,停靠在15号线地铁新国展站;增加p8停车场到展馆入口的摆渡车,三天摆渡人数共计80053人 ;在地铁站、咨询台、观众入口等地增设多种指示牌。增派保洁人员,着力保障馆内厕所的环境卫生,每个洗手间都配备一名卫生工作人员,保障馆内卫生间的清洁。
中展集团领导高度重视大人流高峰时的现场秩序。集团各部门(单位)的相关工作人员,三天来放弃了节假日的休息,奋斗在工作一线。华港地铁秩序维护工作小组的同志尽职尽责,克服五一小长假期间气候时冷时热、杨柳絮飘飞、轻微雾霾等各种不良气候的影响,在地铁站协助交通指挥,有效指引地铁出行观众。
集团财务部工作人员为应对观众日高峰购票,开通了网络、微信、现场人工等多种购票方式,利用移动支付手段、电子发票开票系统,高效地为观众购票提供便利,效果显著。
信合公司领导启动大人流工作预案。所有工作人员在开馆前三小时到达工作岗位,测试调整门禁设施,精准部署人员岗位,以饱满的热情迎接来自四面八方的社会观众。
管理公司由领导带队,在馆内全天分组巡视,查找工作漏洞,密切注视馆内动态,坚持每日例会制度,并以简报的形式发送给各单位人员,保证了人员到位,责任落实。与项目合作部形成联动机制,做到了有问题早发现早处理。展会期间500平米的餐饮大棚与馆内各餐点同时启动,保证了馆内每日近10万人的餐饮需求。
中展商服公司对馆内设施实行昼夜监管,对场内地毯及时维修加固,对管道漏水现象及时抢修。
广告公司派出20多名现场检查员,分区域检查展区内广告,确保路旗、广告位安全。
项目合作部的人员与主承办单位、主场、保安公司、集团各单位及属地政府各部门保持顺畅的沟通,掌握第一手的前沿信息,有效灵活地处理现场发生的急难事项。分批次、分小组参加现场指挥部的多项会议,汇总多方信息,协调各路部门,做到了急而不乱,忙而有序,体现了项目合作部传统的应对大型展会现场工作的经验和能力。
整体看来,小长假人流高峰期间,车展现场呈现了人流如潮却秩序稳定,事项频发却条理清晰,热闹与平稳并行的良好局面。体现了集团公司各部门精神状态饱满、协调联动高效的良好工作状态。
5月1日当天,中展集团总裁贺彩龙来到国展新馆看望节假日坚守工作的员工,向奋战在车展一线的财务部、华港公司、信合公司、管理公司、广告公司等员工表示亲切的慰问。贺总对参与车展工作的同志表示感谢,指出现场工作环境艰苦,气候多变,工作强度大,时间长,但是大家都充分发挥了不怕苦不怕累、团结协作、相互配合的精神,正是大家的辛勤工作和良好的服务提升了车展的服务水平,并叮嘱大家再接再厉,确保展会顺利举办。中展集团副总裁郑世钧、姚瑞、财务总监徐强、副总裁徐强,也分别到现场检查工作情况并慰问一线员工。
来源:中展集团项目合作部 供稿